Wissen entsteht durch die Verknüpfung von Information. Es ordnet sich nicht starr in eine Hierarchie von Begriffen, sondern ist der Ausdruck einer Vernetzung. Dieses Netz kann individuell sehr verschieden und unter Umständen äußerst dynamisch sein.
Wissen entsteht durch die Sammlung und Überprüfung von Information und Assoziation einer Gruppe von Menschen. Diese müssen kommunizieren und bewerten. Ein Individuum allein kann kein Wissen schaffen.
Wissensmanagement bezeichnet den alltäglichen Versuch, dem Wissen in einem Unternehmen oder einer anderen Organisationseinheit Herr zu werden, es zu kontrollieren und zu steuern. FORUMnovum vereinigt die obigen Grundsätze in einer zeitgemäßen Software. Auf einem einfachen Standard-Rechner, vorkonfiguriert mit frei erhältlicher Software, läuft das Programm als Server-Anwendung. Die Benutzer arbeiten mit einen einfachen Webbrowser. Ihnen bieten sich sehr vielfältige und nützliche Funktionen zur Speicherung und Verknüpfung der Daten und zur Recherche im vorhandenen Datenbestand.